В чем ценность аналитики для бизнеса?

Бизнес –аналитика - это выверенная модель подачи информации. Когда ты знаешь, что именно важно в настоящий момент, чтобы сконцентрироваться на этом и управлять этим.

В каждой компании огромное количество данных, а контрольных метрик может быть сотни и тысячи. В каждой компании существует своя система сбора и учета данных, и разнообразие учетных систем зависит в основном от размера бизнеса и степени его диверсификации.

Решения бизнес-аналитики выполняют задачи сбора и обработки информации, и представления данных так, чтобы у вас все причинно-следственные связи текущего состояния дел стали очевидны и понятны.

Бизнес -аналитика - это Всегда Индивидуальные решения – для каждого бизнеса свои. Это не просто красивые диаграммы и графики, это –выверенные модели обработки и подачи информации.

Вам и Вашим специалистам ежедневно необходимо принимать решения. Решения, основанные на точном расчете. Вот только некоторые из задач, от которых зависит успех в проектах и выживание всего бизнеса:

× Какой ассортимент необходимо ввести / вывести, какой товар выгоден и требует развития , а от какого необходимо отказаться или изменить условия работы с ним.

× Какие поставщики / покупатели выгодны, а какие приносят минус, причем бесперспективно.

× Как сбалансировать оборотный капитал, как управлять дебиторской задолженностью и как получить сигналы о финансовой дисциплине покупателя не дожидаясь невозвратного долга.

× Как рассчитать рентабельность отдельных проектов, продуктов и направлений деятельности. Как определить факторы, снижающие эффективность проекта и какие меры принять.

× Как оценить ежедневную эффективность сотрудников и обеспечить их вовлеченность в развитие бизнеса.

× Как управлять остатками товара на складах или в розничных точках, как избежать перебоев наличия товара и избежать дефицита товаров на складе. Как покупать то что надо, и не покупать то что не надо.

× Как повысить продажи в рознице, сохраняя рентабельность продаж. Как проанализировать эффективность программ лояльности и рекламных акций.

И это лишь небольшая часть вопросов, требующих регулярного анализа.

Откажитесь от сложных, ручных и сопровождающихся ошибками процессов сбора и консолидации данных. Перенастройте свою систему работы с фактами. Данные должны работать, и приносить прибыль. что данных много не бывает, но их становится так много, что с ними просто невозможно справиться. И здесь очевиден единственный выход - сделать такую систему отчетности и анализа данных, чтобы она быстро работала, могла анализировать показатели в любом срезе: по времени, по подразделениям, по номенклатуре и тд. А когда что -то хочешь сделать хорошо - сделай это сам!!!

Мы специализируемся в основном на торговых компаниях, охватывая коммерческий блок, управление товарными запасами, финансы, интернет-аналитику и так далее.

Насколько это все быстро и удобно, можно посмотреть на примере нескольких визуализаций, выбранных из большой системы бизнес-аналитики Сети розничных магазинов и с замененными данными.

Вот пример одного из отчетов, отражающих динамику выручки по торговым точкам. Попробовать своими руками можно перейдя по защищенной ссылке.

Мы создаем управленческую отчетность и аналитику в Power BI. Собрав и объединив данные учетных систем Вашей компании, представим их в правильном виде - удобном для принятии решений, используя мощные возможности Power BI.

Вы будете иметь полную картину о состоянии Вашего бизнеса, и видеть в динамике каждый показатель ключевых бизнес-процессов.

В начале сотрудничества мы рассматриваем с Заказчиком наиболее востребованные им на текущий момент блоки аналитики. И определяем минимальный список блоков, так называемый блок «MUST HAVE».

Например, в розничных продажах ( обычно это сеть магазинов), в состав этого типового портфеля обязательной бизнес-отчетности и аналитики входит ТРИ стандартных решения.

1. Аналитика продаж

Аналитика продаж в разрезе по торговым объектам, по номенклатуре на любую отчетную дату и в динамике за выбранные периоды.

Аналитика по показателям:

• Продажи в разрезе по номенклатуре и группировки по подразделениям и т.д.

• АВС анализ – рекомендации по вводу, ротации, выводу ассортимента

• Остатки на складах, группировка по ликвидности

• Топы Продаж по номенклатуре

• Топы Продаж по магазинам/отделам/контрагентам по сумме, доходу, покупателям

• Скорость продаж

• Средний чек, группировки по покупателям, менеджерам и тд.

• Карта Продажи по номенклатуре

• Сравнение показателей в разных периодах, с агрегацией или декомпозицией

Дополнительно можем реализовать аналитику по другим ключевым показателям продаж, в том числе:

- под существующую в Вашей Компании систему мотивации подразделений продаж

- под систему отчетности перед вендором, поставщиком, концессионером и т.д.

- аналитика эффективности акций, спецзадач, работа по брендам или поставщикам

- сенсус территорий и так далее.

2. Аналитика бюджета доходов / расходов

Аналитика бюджета доходов и расходов включает в себя:

• Общие показатели Бюджета доходов и расходов

• Отклонение бюджетов в зону риска

• Текущий оперативный контроль исполнения бюджета, контроль отклонения факта расходов от целевых показателей, контроль целевого исполнения

• Сравнение статистик и динамики по любым периодам

• Сравнение по доходным/расходным статьям, по подотчетникам и тд.

• Прогнозирование результата, моделирование вариантов развития и проектов.

Дополнительно можем реализовать аналитику по другим ключевым показателям бюджетирования, в том числе:

- под существующую в Вашей Компании систему мотивации обслуживающих подразделений - логистика, эксплуатация и т.д.

- под систему отчетности перед инвесторами , банками, другими кредиторами или партнерами .

3. Аналитика движения денежных средств

Аналитика движения денежных средств включает в себя:

• Общие показатели Бюджета Движения денежных средств

• Аналитика поступления выручки и расчетов с поставщиками. Планирование свободного денежного потока.

• Оперативный контроль исполнения еженедельного финансового плана

• Сравнение статистик и динамики по любым периодам

• Сравнение по доходным/расходным статьям, по подотчетникам и тд.

• Прогнозирование результатов, моделирование вариантов развития, прогноз потребности дополнительного финансирования операционной деятельности или проектов.

Это всего лишь небольшая доля того, на что способна бизнес-аналитика. Которая поможет Вам сделать для себя открытия в бизнесе, которым Вы давно занимаетесь, и который изведан Вами "вдоль и поперек".

"Бюджетирование - как элемент системы управления предприятием".

Бюджетирование — это незаменимый инструмент управления компанией. Это - базис, на котором строится экономическая эффективность и целесообразность всего бизнеса. Бюджетирование, некоторые любят называть этот процесс финансовым планированием, обеспечивает управление доходами и расходами, контроль движения денежных средств.

Бюджетирование – это не только контроль расходов, но и что не менее важное – контроль доходов. Можно прочитать много книг, статей, кейсов на эту тему, но всегда на практике приходится сталкиваться с массой нюансов и специфических особенностей.

Проект бюджетирования реализован нами в нескольких компаниях. Приведем вариант реализации средствами Power BI. В группе компаний из пяти аффилированных организаций, с пятью самостоятельными учетными системами, пятью кассами и расчетными счетами и т.д.
Финансовое планирование осуществляется ежемесячно, с контролем свободных лимитов еженедельно. Лимиты в % к выручке определены на месяц, а сумма корректируется еженедельно от факта полученной выручки, что минимизирует перерасход средств.

Первоначально, на базе статистики доходов и расходов определяются планы по блокам и статьям с максимальной детализацией. Разрабатывается бюджеты на месяц. В течение месяца контролируются расходы в рамках свободных лимитов, корректируемых от факта выручки.

Все целевые показатели блоков и статей декомпозируются по подразделениям ( ЦО, филиалы, отделы и т.д.) Контроль еженедельный. Если по статье перерасход, то она блокируется на уровне финотдела . Статья может быть перерасходована при защите ЦФО экономической целесообразности.

Бюджетное управление обеспечивается контролем всех денежных потоков. Вводится бюджетная структура. Вовлекаются все уровни управления. Бизнес становится более прозрачным и понятным. Факторный анализ и анализ эффективности увеличивает доходы и минимизирует ошибки.

В системе бюджетного управления реализуется механизм контроля экстремумов, позволяет видеть отклонения расчетов по поставщикам товаров и услуг, по покупателям. Стимулируется подход к поиску альтернативных контрагентов, выявляются диспропорции. Стабилизируется график оплат. Анализ поступлений и оплат позволяет выстроить работу без кассовых разрывов. А ряд подходов позволяет формировать резервный фонд.

Главная задача – это синхронизировать расходы и доходы с целью управления свободным денежным потоком ( FCF) . И эта задача требует усиленной работы каждого подразделения на предприятии. И самый важный вклад вносят два подразделения: продажи и закупки. Продажи – так как создают денежный поток, а закупки – так как создают самый большой расход. Таким образом, планирование и контроль этих блоков в еженедельном режиме обязателен.

Опыт показывает, что наиболее действенная система бюджетирования - «сверху –вниз». Когда цели определяются «наверху», преследуют стратегические планы, требуют дисциплины и «сверх усилий» всех подразделений предприятия.

Это требует прозрачности планов и достижений, дополнительной мотивации и развития персонала.

Это требует заинтересованности и твердого намерения генерального руководства.

В нашей практике, внедрение давало не просто рост доходов и снижение операционных расходов, а повышало управляемость процессов и принципиально изменяло культуру управления и подходы в принятии решений.