Наши услуги
ВАШИ ФИНАНСЫ - ПОД ВАШИМ КОНТРОЛЕМ
БИЗНЕС ОСТРО НУЖДАЕТСЯ В ФИНАНСОВОМ ПЛАНИРОВАНИИ И УЛУЧШЕНИИ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ. БИЗНЕС-АНАЛИТИКА УСТРАНИТ СЛЕПЫЕ ЗОНЫ В УПРАВЛЕНИИ, ОПТИМИЗИРУЕТ ОПЕРАЦИОННУЮ ЭФФЕКТИВНОСТЬ, СОЗДАСТ ПОТЕНЦИАЛ ДЛЯ РАЗВИТИЯ.
Способствовать росту бизнеса наших клиентов.
Мы работаем в корпоративых финансах более 20 лет. Эксперты компании доказали свою компетентность в 27 проектах регионального и федерального масштаба. Работа с проектами в разных отраслях и с предприятиями со сложными учетными схемами, позволяют нам подобрать наиболее эффективные решения.
Наши услуги
УВЕЛИЧИВАТЬ ЭФФЕКТИВНОСТЬ БИЗНЕСА И ЕГО ПРОЗРАЧНОСТЬ ДЛЯ СОБСТВЕННИКОВ И РУКОВОДИТЕЛЕЙ
Работаем с разными по массштабам проектами.
Не обязятельно ставить сверх-цели и хотеть построить глобальную систему бизнес-аналитики, охватив все процессы Компании, и при этом постоянно откладывать начало этой работы. Начните с одного-двух наиболее важных блоков.
Системы бизнес-аналитики. Отчетность.
Создаем систему бизнес-аналитики и управленческой отчетности
Мы разрабатываем для компаний и внедряем систему регулярной аналитики, позволяющую контролировать динамику ключевых показателей, принимать экономически - обоснованные решения, оперативно реагировать на критические изменения в показателях. Организуем систему сбора данных, учета и контроля основных показателей бизнеса.
Стандартный сервис включает в себя :
- Подготовка ежемесячных/ еженедельных отчетов по ключевым показателям основных бизнес-процессов коммерческого блока.
- Подготовка отчетности по финансовым показателям - бюджеты доходов/расходов, бюджет-график движения денежных средств, активы/пассивы, матрица рентабельности операций и т.д.
- Управление заработной платой и системами мотивации.
- Отчетность для акционеров, инвесторов.
В чем ценность аналитики для бизнеса?
Бизнес –аналитика - это выверенная модель подачи информации. Когда ты знаешь, что именно важно в настоящий момент, чтобы сконцентрироваться на этом и управлять этим.
В каждой компании огромное количество данных, а контрольных метрик может быть сотни и тысячи. В каждой компании существует своя система сбора и учета данных, и разнообразие учетных систем зависит в основном от размера бизнеса и степени его диверсификации.
Решения бизнес-аналитики выполняют задачи сбора и обработки информации, и представления данных так, чтобы у вас все причинно-следственные связи текущего состояния дел стали очевидны и понятны.
Бизнес -аналитика - это Всегда Индивидуальные решения – для каждого бизнеса свои. Это не просто красивые диаграммы и графики, это –выверенные модели обработки и подачи информации.
Вам и Вашим специалистам ежедневно необходимо принимать решения. Решения, основанные на точном расчете. Вот только некоторые из задач, от которых зависит успех в проектах и выживание всего бизнеса:
× Какой ассортимент необходимо ввести / вывести, какой товар выгоден и требует развития , а от какого необходимо отказаться или изменить условия работы с ним.
× Какие поставщики / покупатели выгодны, а какие приносят минус, причем бесперспективно.
× Как сбалансировать оборотный капитал, как управлять дебиторской задолженностью и как получить сигналы о финансовой дисциплине покупателя не дожидаясь невозвратного долга.
× Как рассчитать рентабельность отдельных проектов, продуктов и направлений деятельности. Как определить факторы, снижающие эффективность проекта и какие меры принять.
× Как оценить ежедневную эффективность сотрудников и обеспечить их вовлеченность в развитие бизнеса.
× Как управлять остатками товара на складах или в розничных точках, как избежать перебоев наличия товара и избежать дефицита товаров на складе. Как покупать то что надо, и не покупать то что не надо.
× Как повысить продажи в рознице, сохраняя рентабельность продаж. Как проанализировать эффективность программ лояльности и рекламных акций.
И это лишь небольшая часть вопросов, требующих регулярного анализа.
Откажитесь от сложных, ручных и сопровождающихся ошибками процессов сбора и консолидации данных. Перенастройте свою систему работы с фактами. Данные должны работать, и приносить прибыль. что данных много не бывает, но их становится так много, что с ними просто невозможно справиться. И здесь очевиден единственный выход - сделать такую систему отчетности и анализа данных, чтобы она быстро работала, могла анализировать показатели в любом срезе: по времени, по подразделениям, по номенклатуре и тд. А когда что -то хочешь сделать хорошо - сделай это сам!!!
Мы специализируемся в основном на торговых компаниях, охватывая коммерческий блок, управление товарными запасами, финансы, интернет-аналитику и так далее.
Насколько это все быстро и удобно, можно посмотреть на примере нескольких визуализаций, выбранных из большой системы бизнес-аналитики Сети розничных магазинов и с замененными данными.
Вот пример одного из отчетов, отражающих динамику выручки по торговым точкам. Попробовать своими руками можно перейдя по защищенной ссылке.
Мы создаем управленческую отчетность и аналитику в Power BI. Собрав и объединив данные учетных систем Вашей компании, представим их в правильном виде - удобном для принятии решений, используя мощные возможности Power BI.
Вы будете иметь полную картину о состоянии Вашего бизнеса, и видеть в динамике каждый показатель ключевых бизнес-процессов.
В начале сотрудничества мы рассматриваем с Заказчиком наиболее
востребованные им на текущий момент блоки аналитики. И определяем
минимальный список блоков, так называемый блок «MUST HAVE».
Например, в розничных продажах ( обычно это сеть магазинов), в состав этого типового портфеля обязательной бизнес-отчетности и аналитики входит ТРИ стандартных решения.
1. Аналитика продаж
Аналитика продаж в разрезе по торговым объектам, по номенклатуре на любую отчетную дату и в динамике за выбранные периоды.
Аналитика по показателям:
• Продажи в разрезе по номенклатуре и группировки по подразделениям и т.д.
• АВС анализ – рекомендации по вводу, ротации, выводу ассортимента
• Остатки на складах, группировка по ликвидности
• Топы Продаж по номенклатуре
• Топы Продаж по магазинам/отделам/контрагентам по сумме, доходу, покупателям
• Скорость продаж
• Средний чек, группировки по покупателям, менеджерам и тд.
• Карта Продажи по номенклатуре
• Сравнение показателей в разных периодах, с агрегацией или декомпозицией
Дополнительно можем реализовать аналитику по другим ключевым показателям продаж, в том числе:
- под существующую в Вашей Компании систему мотивации подразделений продаж
- под систему отчетности перед вендором, поставщиком, концессионером и т.д.
- аналитика эффективности акций, спецзадач, работа по брендам или поставщикам
- сенсус территорий и так далее.
2. Аналитика бюджета доходов / расходов
Аналитика бюджета доходов и расходов включает в себя:
• Общие показатели Бюджета доходов и расходов
• Отклонение бюджетов в зону риска
• Текущий оперативный контроль исполнения бюджета, контроль отклонения факта расходов от целевых показателей, контроль целевого исполнения
• Сравнение статистик и динамики по любым периодам
• Сравнение по доходным/расходным статьям, по подотчетникам и тд.
• Прогнозирование результата, моделирование вариантов развития и проектов.
Дополнительно можем реализовать аналитику по другим ключевым показателям бюджетирования, в том числе:
- под существующую в Вашей Компании систему мотивации обслуживающих подразделений - логистика, эксплуатация и т.д.
- под систему отчетности перед инвесторами , банками, другими кредиторами или партнерами .
3. Аналитика движения денежных средств
Аналитика движения денежных средств включает в себя:
• Общие показатели Бюджета Движения денежных средств
• Аналитика поступления выручки и расчетов с поставщиками. Планирование свободного денежного потока.
• Оперативный контроль исполнения еженедельного финансового плана
• Сравнение статистик и динамики по любым периодам
• Сравнение по доходным/расходным статьям, по подотчетникам и тд.
• Прогнозирование результатов, моделирование вариантов развития, прогноз потребности дополнительного финансирования операционной деятельности или проектов.
Это всего лишь небольшая доля того, на что способна бизнес-аналитика. Которая поможет Вам сделать для себя открытия в бизнесе, которым Вы давно занимаетесь, и который изведан Вами "вдоль и поперек".
Финансовая экспертиза. Бюджетирование.
Внедрение системы бюджетирования / финансового планирования. Экспертиза системы работы по финансовым показателям
Мы предоставляем услуги по организации системы финансового управления на предприятии, постановки системы бюджетирования, а также текущие услуги финансового управления, принимая на себя роль внешнего финансового директора.
Типовые услуги:
- Организация и планирование консолидированного управленческого учета группы компании, создание прочной основы для рационального управления экономикой предприятия или группы.
- Бюджетный контроль: организация и координация бюджетирования, формирование бюджетов и анализ отклонений.
- Планирование и система контроля денежных потоков.
- Содействие в поиске финансирования, участие в переговорах с банками и в подготовке расчетов и документации.
- Аналитический учет и финансовые KPI.
- Регламенты и порядки.
- Отчетность руководству холдинговых компаний или инвесторам.
"Бюджетирование - как элемент системы управления предприятием".
Бюджетирование — это незаменимый инструмент управления компанией. Это - базис, на котором строится экономическая эффективность и целесообразность всего бизнеса. Бюджетирование, некоторые любят называть этот процесс финансовым планированием, обеспечивает управление доходами и расходами, контроль движения денежных средств.
Бюджетирование – это не только контроль расходов, но и что не менее важное – контроль доходов. Можно прочитать много книг, статей, кейсов на эту тему, но всегда на практике приходится сталкиваться с массой нюансов и специфических особенностей.
Проект бюджетирования реализован нами в нескольких компаниях. Приведем
вариант реализации средствами Power BI. В группе компаний из пяти
аффилированных организаций, с пятью самостоятельными учетными системами,
пятью кассами и расчетными счетами и т.д.
Финансовое планирование осуществляется ежемесячно, с контролем свободных
лимитов еженедельно. Лимиты в % к выручке определены на месяц, а сумма
корректируется еженедельно от факта полученной выручки, что минимизирует
перерасход средств.
Первоначально, на базе статистики доходов и расходов определяются планы по блокам и статьям с максимальной детализацией. Разрабатывается бюджеты на месяц. В течение месяца контролируются расходы в рамках свободных лимитов, корректируемых от факта выручки.
Все целевые показатели блоков и статей декомпозируются по подразделениям ( ЦО, филиалы, отделы и т.д.) Контроль еженедельный. Если по статье перерасход, то она блокируется на уровне финотдела . Статья может быть перерасходована при защите ЦФО экономической целесообразности.
Бюджетное управление обеспечивается контролем всех денежных потоков. Вводится бюджетная структура. Вовлекаются все уровни управления. Бизнес становится более прозрачным и понятным. Факторный анализ и анализ эффективности увеличивает доходы и минимизирует ошибки.
В системе бюджетного управления реализуется механизм контроля экстремумов, позволяет видеть отклонения расчетов по поставщикам товаров и услуг, по покупателям. Стимулируется подход к поиску альтернативных контрагентов, выявляются диспропорции. Стабилизируется график оплат. Анализ поступлений и оплат позволяет выстроить работу без кассовых разрывов. А ряд подходов позволяет формировать резервный фонд.
Главная задача – это синхронизировать расходы и доходы с целью управления свободным денежным потоком ( FCF) . И эта задача требует усиленной работы каждого подразделения на предприятии. И самый важный вклад вносят два подразделения: продажи и закупки. Продажи – так как создают денежный поток, а закупки – так как создают самый большой расход. Таким образом, планирование и контроль этих блоков в еженедельном режиме обязателен.
Опыт показывает, что наиболее действенная система бюджетирования - «сверху –вниз». Когда цели определяются «наверху», преследуют стратегические планы, требуют дисциплины и «сверх усилий» всех подразделений предприятия.
Это требует прозрачности планов и достижений, дополнительной мотивации и развития персонала.
Это требует заинтересованности и твердого намерения генерального руководства.
В нашей практике, внедрение давало не просто рост доходов и снижение операционных расходов, а повышало управляемость процессов и принципиально изменяло культуру управления и подходы в принятии решений.
Бизнес-планы. Финансовые модели.
Проекты развития. Бизнес-планы. Экономические расчеты
Мы предоставляем на разовой или регулярной основе услуги для выполнения конкретных проектов:
разработка финансовой модели, подготовка бизнес-планов, инвестиционных меморандумов, экономических расчетов и подготовка форм для предпринимателей и инвесторов, для банков или партнеров;
подготовка экономических аналитических материалов для сессий стратегического планирования, годовых совещаний и т.д.
Хотите контролировать свой бизнес? Иметь оперативный и достоверный учет результатов. Хотите понимать куда уходят Ваши деньги и как снизить расходы в Вашей Компании?